Wat is een Scrum retrospective?

Een (sprint)retrospective is een samenkomst van het scrumteam om hun werkzaamheden en het team continu te verbeteren door een reflectie. De retrospective is een standaard onderdeel van het scrum-framework.

Aan het eind van een sprint komt het scrum team samen en beoordeelt gezamenlijk hun eigen werk en bepaalt wat er moet gebeuren om de volgende sprint beter te laten verlopen.

Het belang van een retrospective

Waarom is een retrospective zo belangrijk? Een retrospective is een meetpunt tijdens de sprint om de teamleden samen te brengen en te evalueren. Tijdens deze evaluatie wordt het beoogde doel geëvalueerd en of deze bereikt wordt binnen de opgegeven tijd. Daarnaast worden belangrijke aspecten zoals teamprocessen, werkwijze en onderling samenwerken getoetst. Alleen als een team goed kan samenwerken kan het einddoel worden behaald. Dit kan bereikt worden door regelmatig een retrospective te houden.

Het opstarten en samenstellen van een retrospective

Allereerst is het voorbereiden van de retrospective belangrijk. Na hard werken tijdens de sprint is het tijd voor de evaluatie (retrospective). Hierin krijgt elk teamlid de kans zichzelf te laten horen en eerlijk te zijn over het gehele proces en zijn of haar teamleden. Belangrijk is tijdens de retrospective om een goed gevoel te creëren en het leuk te houden. Dat stelt teamleden op het gemak en zorgt voor onderling vertrouwen.

Vervolgens is het belangrijk om data te verzamelen. Hierin wordt besproken wat er tijdens de sprint is gebeurd en wat er wel of niet is goed gegaan. Ook hier krijgt ieder teamlid de vrijheid zichzelf te laten horen om zo veel mogelijk informatie op tafel te krijgen.

Om inzicht te krijgen in deze informatie is samenbrengen hiervan erg belangrijk. Zo kunnen er patronen worden ontdekt en kan hierop worden aangestuurd. Doorvragen is hier dus erg belangrijk! Kom achter de redenen en oorzaken om deze patronen aan te pakken en processen te verbeteren!

Dan is het tijd om beslissingen te nemen. Dit is een belangrijk deel van de retrospective. Uit de verbeteringen uit de voorgaande stap kunnen er vervolgstappen worden gemaakt om de volgende sprint nog effectiever te maken. Dit kan onderbouwd worden met bijvoorbeeld de SMART-methodiek (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Vervolgacties worden bepaald en uitgevoerd. Zorg voor concrete SMART gedefinieerde acties die in de volgende sprint gebruikt kunnen worden.

Het afsluiten van de retrospective biedt alle teamleden de kans hun reflectie te geven over de retrospective.  Ieder teamlid deelt zijn ervaring zodat de volgende retrospective weer verbeterd kan worden. Geef elkaar ook complimenten voor zijn individuele inzet in het scrumteam. Zo gaat ieder teamlid weer vol energie de volgende sprint in!

Een effectieve retrospective met jouw team?

Ontvang hieronder 10 tips voor een effectieve retrospective!

Wil jij de retrospective van jouw team een boost geven?

Bekijk dan onze bijzondere retrospective in de natuur!

Inhoud retrospective

In deze drie uur durende retrospective sessie biedt Inside Outside Coaching het volgende: